近日，中兴通简税全面升级，推出了“电票归档”功能，以满足企业电子发票档案长期保存的需求。鉴于财政部规定：数电票即便纸质建档，也需保留电子原文件（XML格式）；而电子税务局的保存期限仅3年，人工管理又伴随多重风险。为此，我们特别推出该功能，助力企业应对挑战。接下来，带您深入了解下这一功能↓↓↓01 数电票——零人工干预，全自动归档对数电票，企业无需人工操作，系统自动从电子税务局下载并归档全量（含进项、销项）发票。这样保管，不仅可帮企业降低人工保管成本，提升财务工作效率，还能减少人为出错率，实现数电票的全流程自动化归档。02 发票异动——系统自动预警，确保上游红冲零风险当上游供应商红冲发票时，系统即时捕捉，并自动将这些发票标记为【红】。同时，通过网页端弹窗提醒、公众号消息通知等方式第一时间提醒财务，确保这些关键票据得到及时且有效的关注。注：根据税务局相关规定“目前对于未在电局勾选、入账的数电票，上游供应商有权在不提前通知的情况下直接进行红冲”。这意味着，作为受票方无法及时知晓这些红冲信息，使企业面临潜在的涉税风险；而发票异动预警， 24小时自动监测，恰好能帮企业彻底解决这一难题！03 电票档案——支持全文检索，高效精准定位企业只需输入发票的关键词或相关字段，系统便可自动搜索，无论是发票号码、日期、金额还是具体的内容描述，都能被精准定位。这种全文检索的方式，能极大地方便财务快速定位到目标发票，为后续的业务处理提供有力支持。04 电票档案——全量私密，双云端备份对于已归档发票，系统采用双云端异地备份保管策略，帮助企业实现电票档案的全量私密存储。这样归档，不仅能充分保障电票档案的安全性，规避人为或设备异常导致的档案损毁风险，还可提高数据的可靠性和恢复能力！——【电票归档】使用方法——看到这里是不是跃跃欲试了呢？仅需两步，即可获得开通试用哦~~第一步：登录中兴通简税如下图，登录中兴通简税，依次点击【发票管理】——【电票归档】进入电票归档页面，然后选择【开通试用】；第二步：登录电子税务局账号在页面中，点击【登录电子税务局】并输入账号信息，系统即可自动下载并保管企业的全量数电发票~完成上述操作，就领取到免费试用资格喽~若您在试用过程中，遇到任何问题，还可通过以下方式获得人工指导~在中兴通简税中，只需将鼠标移至界面右侧的悬浮窗【经理】图标上，扫描二维码，即可联系您的专属客户经理（如下图所示）看完，是不是觉得很简单？若您的企业存在电票归档需求，欢迎私信我来免费体验哦~